Ochronę czasową dla obywateli Ukrainy w Polsce przedłużono do 4 marca 2028 roku. Ale nie każdy posiadacz PESEL UKR może zapomnieć o danych w rejestrze: część osób musi do 31 sierpnia 2026 roku potwierdzić tożsamość ważnym paszportem zagranicznym. Jeśli tego nie zrobią, od 1 września 2026 roku mogą utracić status UKR.
Nie pomyl tego z dwiema innymi datami. Wniosek o CUKR składa się do 4 marca 2027 roku, choć ochronę przedłużono do 2028: różnicę wyjaśniamy osobno. Od 31 lipca 2026 roku zmieniły się też same warunki przyznawania ochrony: kogo dotyczą obowiązki wojskowe.
Najważniejsze: to nie dotyczy wszystkich. Wszystko zależy od tego, jaki dokument okazywano przy nadawaniu PESEL UKR i co obecnie widnieje w rejestrze. Poniżej pokazujemy, jak w kilka minut sprawdzić, czy trzeba coś zrobić, i jak zweryfikować dane własne oraz dziecka.
Co się zmieniło i kogo to dotyczy
Status UKR większości osób przedłuża się automatycznie. Nowy termin, 31 sierpnia 2026, to nie ogólna „ponowna rejestracja dla wszystkich”, tylko wymóg potwierdzenia tożsamości dla tych, których wpis w rejestrze powstał bez ważnego paszportu, najczęściej jeszcze w 2022 roku, wyłącznie na podstawie oświadczenia o własnej tożsamości.
Kto musi iść do urzędu, a kto nie
Trzeba potwierdzić tożsamość
Idź do urzędu gminy do 31 sierpnia 2026, jeśli:
- PESEL UKR nadano Ci wyłącznie na podstawie oświadczenia, bez paszportu;
- nie okazywano paszportu ani innego dokumentu ze zdjęciem;
- paszport zagraniczny otrzymano już po nadaniu PESEL i nie wprowadzono go do rejestru;
- paszport wymieniono, a w rejestrze wciąż widnieją stare dane.
Zwykle nie trzeba nic robić
Osobne działanie wyłącznie z powodu terminu nie jest potrzebne, jeśli jednocześnie:
- przy nadawaniu PESEL okazywano ważny paszport;
- jego dane poprawnie wprowadzono do rejestru;
- paszport od tamtej pory się nie zmienił;
- imię, nazwisko i data urodzenia nie uległy zmianie;
- status UKR jest aktywny.
Co się stanie, jeśli nie zdążysz
Dla osoby zobowiązanej do potwierdzenia tożsamości ostateczny termin to 31 sierpnia 2026. Jeśli go nie dotrzyma, od 1 września 2026 status UKR może zostać zmieniony lub cofnięty. Wraz ze statusem ustaje ochrona czasowa i uprawnienia, które się na niej opierają.
Utrata statusu UKR nie zawsze oznacza, że dana osoba od razu przebywa w Polsce nielegalnie: może mieć inną podstawę pobytu, kartę pobytu, wizę lub zezwolenie na pobyt czasowy. Ale to właśnie uprawnienia wynikające z ochrony czasowej mogą wtedy zniknąć.
Jak sprawdzić swoje dane online
Na portalu gov.pl dostępna jest usługa sprawdzenia własnych danych oraz danych dziecka w rejestrze PESEL. Po elektronicznym zalogowaniu (login.gov.pl / mObywatel) zobaczysz to, czym posługują się organy państwowe. Sprawdź:
- imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo;
- czy status UKR jest aktywny;
- serię, numer i termin ważności dokumentu;
- dane dziecka i jego powiązanie z Twoim numerem PESEL.
Online nie zawsze widać wszystkie dane techniczne (odciski palców, wzór podpisu). Jeśli nie wiadomo, na podstawie jakiego dokumentu nadano PESEL, albo brakuje istotnych danych, trzeba udać się do urzędu.
Dzieci: co sprawdzić osobno
Dane dzieci wymagają osobnej uwagi. Niepełne wpisy zdarzają się szczególnie często u dzieci, które urodziły się w Polsce, i u tych, którym najpierw nadano PESEL UKR, a paszport wyrobiono później. Dla dziecka sprawdź:
- czy status UKR jest aktywny;
- czy wprowadzono ważny paszport;
- czy jest fotografia;
- czy imię, nazwisko i data urodzenia są poprawne;
- czy dziecko jest powiązane z numerem PESEL jednego lub obojga rodziców;
- czy dokument dziecka wyświetla się w mObywatel rodzica.
Więcej o wnioskach dla dzieci, dokumentach i odciskach palców w artykule karta pobytu CUKR dla dziecka.
Kiedy potrzebne jest zdjęcie 35 × 45
Nowa fotografia może być potrzebna, jeśli:
- przy nadawaniu PESEL nie wprowadzono zdjęcia dziecka;
- dane uzupełnia się po otrzymaniu paszportu;
- urząd prosi o złożenie nowego wniosku z fotografią;
- dotychczasowe zdjęcie jest nieaktualne, uszkodzone lub nie spełnia wymogów.
Standard dla polskich dokumentów to 35 × 45 mm: jasne, jednolite tło, twarz skierowana prosto, oczy otwarte, neutralny wyraz, bez wyraźnych cieni. Dla małych dzieci obowiązują złagodzone zasady dotyczące wyrazu twarzy i pozycji głowy, ale zdjęcie musi wyraźnie identyfikować dziecko. Dokładne wymagania zawsze sprawdzaj z wybranym urzędem i procedurą, a parametry znajdziesz w artykule wymagania dotyczące zdjęcia.
Dokąd iść i co zabrać
Potwierdzenie tożsamości i aktualizację PESEL UKR załatwia się w urzędzie gminy: Urzędzie Miasta, Urzędzie Gminy lub Urzędzie Miasta i Gminy; w Warszawie, we właściwym urzędzie dzielnicy. Zgłosić się można do dowolnego urzędu gminy, ale procedura się różni: w niektórych potrzebna jest wcześniejsza rezerwacja wizyty, w innych przyjmują tylko o określonych godzinach. Sprawdź wcześniej stronę wybranego urzędu.
Podstawowy zestaw dokumentów (dokładną listę określa urząd):
- ważny paszport zagraniczny i numer PESEL;
- wniosek o uzupełnienie lub aktualizację danych;
- dokument, na podstawie którego wcześniej nadano PESEL UKR;
- dla dziecka: jego paszport i dokument rodzica / opiekuna; dziecko osobiście, jeśli potrzebne są biometria lub podpis;
- zdjęcie 35 × 45, jeśli jest wymagane; potwierdzenie rezerwacji wizyty, jeśli jest potrzebne.
Usługa aktualizacji danych PESEL jest zwykle bezpłatna.
Lista kontrolna do 31 sierpnia 2026
- Czy przy pierwszym nadawaniu PESEL UKR okazywano paszport?
- Czy paszport w rejestrze zgadza się z ważnym?
- Czy status UKR jest aktywny i czy wprowadzono dane nowego paszportu?
- Czy dane dziecka są poprawne i czy jest jego zdjęcie?
- Czy dokumenty wyświetlają się w mObywatel?
- Czy potrzebne są wcześniejsza rezerwacja wizyty i zdjęcie 35 × 45?
Najczęstsze pytania
Czy wszyscy posiadacze PESEL UKR muszą coś zrobić do 31 sierpnia 2026?
Nie. Obowiązek dotyczy przede wszystkim tych, którym PESEL UKR nadano bez ważnego dokumentu podróży, w szczególności wyłącznie na podstawie oświadczenia o tożsamości. Jeśli przy nadawaniu numeru okazywano ważny paszport, status zwykle przedłuża się automatycznie, ale sprawdzenie danych w rejestrze i tak warto zrobić.
Okazywałem/-am ważny paszport przy nadawaniu PESEL. Muszę iść do urzędu?
Zwykle nie: oficjalne wyjaśnienia wskazują, że w takim przypadku status UKR przedłuża się automatycznie i dodatkowe działanie wyłącznie z powodu nowego terminu nie jest potrzebne. Ale jeśli zmieniłeś/-aś paszport albo dane w rejestrze są niepełne, warto zrobić sprawdzenie.
W rejestrze nie ma miejsca urodzenia ani imion rodziców. Czy muszę iść do urzędu do 31 sierpnia?
Nie, te pola nie mają związku z nowym terminem. Termin 31 sierpnia 2026 dotyczy wyłącznie potwierdzenia tożsamości ważnym paszportem. Puste miejsce urodzenia jest normalne: gminom wprost pozwolono nie wypełniać tego pola, jeśli w paszporcie zamiast miejscowości widnieje obwód. Imiona rodziców trafiają do rejestru tylko przy dziecku, u osoby dorosłej po prostu ich tam nie ma. A we wniosku o CUKR miejscowość urodzenia i imiona rodziców wpisujesz sam, i przy rodzicach jest tam nawet przycisk „Brak".
Co zrobić, jeśli paszport wymieniono po nadaniu PESEL?
Sprawdź wpis w rejestrze PESEL i w razie potrzeby wprowadź dane nowego paszportu w urzędzie gminy. Dla niektórych kategorii obowiązuje osobny termin: okazanie nowego dokumentu w ciągu 60 dni od jego otrzymania. Nie czekaj do 31 sierpnia, jeśli nowy paszport masz już w ręku.
Czy dane można zaktualizować całkowicie online?
Nie. Online można sprawdzić dane i uzyskać elektroniczne potwierdzenie. Okazanie paszportu, zmianę wpisu, wprowadzenie zdjęcia czy biometrii załatwia się osobiście w urzędzie.
Dlaczego dokument dziecka nie wyświetla się w mObywatel?
Możliwe przyczyny: brak fotografii, nieaktywny status UKR, brak powiązania z PESEL rodzica, niekompletny wniosek lub błąd techniczny wpisu. Nie zawsze oznacza to utratę statusu: często wystarczy uzupełnić dane w urzędzie.
Czy utrata statusu UKR oznacza, że od razu przebywam w Polsce nielegalnie?
Nie zawsze. Zależy to od tego, czy masz inną ważną podstawę pobytu (kartę pobytu, wizę, zezwolenie na pobyt czasowy). Ale to właśnie ochrona czasowa i związane z nią uprawnienia mogą wtedy wygasnąć.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Wymagania zależą od tego, na podstawie jakiego dokumentu nadano PESEL UKR i jakie dane widnieją w rejestrze. Przed wizytą sprawdź aktualne instrukcje na gov.pl oraz na stronie wybranego Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy. Źródła: oficjalne wyjaśnienia gov.pl dotyczące zmian dla obywateli Ukrainy w 2026 roku, usługa sprawdzania danych PESEL oraz wyświetlanie dokumentów dzieci w mObywatel.