Тимчасовий захист для громадян України в Польщі продовжили до 4 березня 2027 року. Але не всім власникам PESEL UKR можна забути про дані в реєстрі: частині людей треба до 31 серпня 2026 року підтвердити особу чинним закордонним паспортом. Якщо цього не зробити, з 1 вересня 2026 року статус UKR можна втратити.
Головне: це не всім. Усе залежить від того, який документ ви показували, коли оформлювали PESEL UKR, і що зараз у реєстрі. Нижче, як за пару хвилин зрозуміти, чи треба вам щось робити, і як перевірити себе та дитину.
Що змінилося і кого це стосується
Статус UKR більшості людей продовжується автоматично. Новий термін, 31 серпня 2026, це не загальний «перереєстр для всіх», а вимога підтвердити особу для тих, чий запис у реєстрі зроблений без чинного паспорта, найчастіше ще у 2022 році, лише за заявою про свою особу (oświadczenie).
Кому треба, а кому — ні
Треба підтвердити особу
Ідіть в орган гміни до 31 серпня 2026, якщо ви:
- отримали PESEL UKR лише за заявою (oświadczenie), без паспорта;
- не показували паспорт чи інший документ із фото;
- отримали закордонний паспорт уже після оформлення PESEL і не внесли його;
- замінили паспорт, а в реєстрі досі старі дані.
Зазвичай нічого робити не треба
Окрема дія лише через термін не потрібна, якщо одночасно:
- при оформленні PESEL показували чинний паспорт;
- його дані вірно внесені в реєстр;
- паспорт відтоді не мінявся;
- імʼя, прізвище, дата народження не змінювались;
- статус UKR активний.
Що буде, якщо не встигнути
Для того, хто зобовʼязаний підтвердити особу, крайній строк, 31 серпня 2026. Якщо не виконати, з 1 вересня 2026 статус UKR можуть змінити або скасувати. Разом зі статусом припиняється тимчасовий захист і права, що на ньому ґрунтуються.
Втрата UKR не завжди означає, що людина одразу перебуває в Польщі нелегально: у неї може бути інша підстава, карта побиту, віза чи дозвіл на тимчасове проживання. Але саме права тимчасового захисту можуть зникнути.
Як перевірити себе онлайн
На порталі gov.pl є послуга перевірки власних даних і даних дитини в реєстрі PESEL. Після електронного входу (login.gov.pl / mObywatel) ви побачите те, чим користуються державні органи. Перевірте:
- імʼя, прізвище, дату народження, громадянство;
- чи активний статус UKR;
- серію, номер і строк дії документа;
- дані дитини та її звʼязок із вашим PESEL.
Онлайн не завжди видно всі технічні дані (відбитки, зразок підпису). Якщо незрозуміло, на підставі якого документа оформлено PESEL, або бракує важливих даних, треба в urząd.
Діти: що перевірити окремо
Дані дітей потребують окремої уваги. Неповні записи особливо часті у дітей, які народилися в Польщі, і в тих, кому спершу присвоїли PESEL UKR, а паспорт оформили пізніше. Для дитини перевірте:
- чи активний статус UKR;
- чи внесений чинний паспорт;
- чи є фотографія;
- чи правильні імʼя, прізвище, дата народження;
- чи звʼязана дитина з PESEL одного або обох батьків;
- чи відображається документ дитини в mObywatel батька.
Докладніше про дитячі заяви, документи й відбитки, у статті карта побиту CUKR для дитини.
Коли потрібне фото 35 × 45
Нова фотографія може знадобитися, якщо:
- при оформленні PESEL фото дитини не внесли;
- дані доповнюють після отримання паспорта;
- urząd просить подати нову заяву з фотографією;
- наявне фото відсутнє, пошкоджене або не відповідає вимогам.
Стандарт для польських документів, 35 × 45 мм: світлий рівний фон, обличчя прямо, очі відкриті, нейтральний вираз, без сильних тіней. Для малих дітей діють послаблення щодо виразу й положення голови, але фото має чітко ідентифікувати дитину. Точні вимоги завжди звіряйте з обраним ужендом і процедурою, а параметри, у вимогах до фото.
Куди йти і що взяти
Підтвердження особи й актуалізацію PESEL UKR роблять в органі гміни: Urząd Miasta, Urząd Gminy або Urząd Miasta i Gminy; у Варшаві, у відповідному urząd dzielnicy. Звернутися можна в будь-який орган гміни, але порядок різниться: десь потрібен попередній запис, десь приймають лише в певні години. Перевірте сайт обраного уженду заздалегідь.
Базовий набір із собою (точний перелік визначає urząd):
- чинний закордонний паспорт і номер PESEL;
- заяву на доповнення / актуалізацію даних (uzupełnienie lub aktualizacja danych);
- документ, на підставі якого раніше присвоїли PESEL UKR;
- для дитини, її паспорт і документ батька/опікуна; дитину особисто, якщо потрібні біометрія чи підпис;
- фото 35 × 45, якщо його вимагають; підтвердження запису, якщо воно потрібне.
Послуга актуалізації даних PESEL зазвичай безкоштовна.
Чек-лист до 31 серпня 2026
- Чи показували ви паспорт при першому оформленні PESEL UKR?
- Чи збігається паспорт у реєстрі з чинним?
- Чи активний статус UKR і чи внесені дані нового паспорта?
- Чи коректні дані дитини і чи є її фото?
- Чи відображаються документи в mObywatel?
- Чи потрібні попередній запис і фото 35 × 45?
Часті запитання
Чи всім власникам PESEL UKR треба щось робити до 31 серпня 2026?
Ні. Обовʼязок стосується передусім тих, кому PESEL UKR присвоїли без дійсного проїзного документа, зокрема лише за заявою про особу (oświadczenie). Якщо при оформленні показували чинний паспорт, статус зазвичай продовжується автоматично, але перевірити дані в реєстрі однаково варто.
Я показував(-ла) чинний паспорт при оформленні PESEL. Треба йти в urząd?
Зазвичай ні: офіційні розʼяснення вказують, що в такому разі статус UKR продовжується автоматично і додаткова дія лише через новий термін не потрібна. Але якщо ви змінили паспорт або дані в реєстрі неповні — перевірку варто зробити.
Що робити, якщо паспорт замінили після оформлення PESEL?
Перевірте запис у реєстрі PESEL і за потреби внесіть дані нового паспорта через орган гміни. Для деяких категорій діє окремий строк — предʼявити новий документ протягом 60 днів після отримання. Не чекайте 31 серпня, якщо новий паспорт уже на руках.
Чи можна оновити дані повністю онлайн?
Ні. Онлайн можна перевірити дані й отримати електронне підтвердження. Предʼявлення паспорта, зміну запису, внесення фото чи біометрії роблять особисто в уженді.
Чому документ дитини не відображається в mObywatel?
Можливі причини: немає фотографії, неактивний статус UKR, немає звʼязку з PESEL батька, неповна заява або технічна помилка запису. Це не завжди означає втрату статусу — часто досить доповнити дані в уженді.
Втрата UKR означає, що я одразу нелегально в Польщі?
Не завжди. Це залежить від того, чи є інша чинна підстава перебування (карта побиту, віза, дозвіл на тимчасове проживання). Але саме тимчасовий захист і повʼязані з ним права можуть припинитися.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією. Вимоги залежать від того, на підставі якого документа присвоєно PESEL UKR і які дані в реєстрі. Перед візитом перевірте актуальні інструкції на gov.pl і на сайті обраного Urząd Miasta чи Urząd Gminy. Джерела: офіційні розʼяснення gov.pl про зміни для громадян України у 2026 році, послугу перевірки даних PESEL і відображення документів дітей у mObywatel.