Meldunek tymczasowy, czyli zameldowanie na pobyt czasowy, obowiązuje cudzoziemca, który mieszka w Polsce dłużej niż 30 dni. Obywatel Ukrainy melduje się osobiście w urzędzie gminy pod adresem, pod którym mieszka. Termin ustawowy: najpóźniej czwartego dnia od przybycia pod ten adres.
Weź ze sobą paszport, formularz i umowę najmu. Urzędnik melduje cię w trakcie tej samej wizyty. Meldunek online jest dla obywateli Ukrainy niedostępny.
Jak zrobić meldunek tymczasowy: cztery kroki
- 1 Wypełnij formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego”. Dostaniesz go w urzędzie, jest też na stronie gminy. Wpisujesz adres i okres, na jaki się meldujesz.
- 2 Podpis na formularzu: twój albo właściciela. Jeśli umowa najmu jest na ciebie, sam potwierdzasz pobyt i podpis właściciela nie jest potrzebny. Bez własnej umowy formularz podpisuje właściciel albo osoba, na którą umowa jest zawarta. Właściciel nie musi przychodzić do urzędu.
- 3 Zabierz paszport i dokument do lokalu. Własną umowę najmu, a bez niej dokument właściciela: odpis z księgi wieczystej albo akt własności. Pokazuje się go do wglądu, urząd nie zatrzymuje kopii.
- 4 Przyjdź do urzędu gminy właściwego dla adresu. W dużym mieście to urząd dzielnicy albo urząd miasta. Wpis do rejestru powstaje na miejscu. O zaświadczenie prosisz osobno, jest płatne.
Zameldowanie
0 zł
Termin ustawowy
4. dzień
Zaświadczenie
17 zł
Okres w formularzu jest ograniczony okresem legalnego pobytu: do daty z decyzji Rady UE albo do końca ważności karty pobytu.
Czy to obowiązek dla ciebie
Status UKR, bez karty
Tak. Meldujesz się na pobyt czasowy na podstawie paszportu. Okres w formularzu nie może być dłuższy niż okres ochrony czasowej: obecnie do 4 marca 2028 roku.
Karta pobytu CUKR
Tak, również na pobyt czasowy: kartę CUKR wydano w związku z zezwoleniem na pobyt czasowy. Okres w formularzu nie dłuższy niż ważność karty.
Przyjazd do 30 dni
Nie. Cudzoziemiec, który mieszka w Polsce nie dłużej niż 30 dni, obowiązku meldunkowego nie ma.
Termin zależy od obywatelstwa
4. dzień
Obywatele Ukrainy i innych państw spoza UE. Liczony od przybycia pod adres.
30. dzień
Obywatele UE, EOG i Szwajcarii oraz członkowie ich rodzin.
Co zabrać do urzędu
- Paszport. Obywatel Ukrainy wjeżdża bez wizy, a dla ruchu bezwizowego ustawa wymienia dokument podróży. Kartę pobytu, jeśli ją masz, też zabierz.
- Formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego”. Wypełnia się go na miejscu.
- Własna umowa najmu do wglądu. Bez umowy dokument potwierdzający tytuł prawny właściciela do lokalu i jego podpis na formularzu.
- Dla dziecka: jego paszport. Przy pierwszym meldunku w Polsce także akt urodzenia.
Dokument elektroniczny w aplikacji mObywatel przy meldunku nie działa: rozporządzenie z 3 września 2026 roku wymienia szesnaście procedur, w których potwierdza on tożsamość, i zameldowania wśród nich nie ma. Jeśli nie masz ważnego paszportu i nie możesz go uzyskać, ustawa od 27 kwietnia 2026 roku dopuszcza inny dokument potwierdzający tożsamość. Decyzja należy tu do urzędnika.
Listy dokumentów na gov.pl i na stronach miast nadal nie wymieniają statusu UKR: jest tam katalog z ustawy o cudzoziemcach z 2013 roku. Warszawa jako jedyna wprost wyróżnia ruch bezwizowy i prosi w tym przypadku tylko o paszport. Strona jest też po polsku, ukraińsku i rosyjsku. W innych miastach sprawdź stronę swojej gminy przed wizytą.
Do meldunku zdjęcie nie jest potrzebne. Do karty pobytu jest. Przygotujemy je z twojego selfie w dwadzieścia sekund.
Meldunek a umowa najmu: podpis właściciela
Pobyt na formularzu potwierdza osoba, która ma tytuł prawny do lokalu. Tak piszą gov.pl, Warszawa, Kraków i Wrocław, a Poznań wymienia najemcę wprost. Trzy typowe sytuacje:
Switłana wynajmuje mieszkanie, umowa jest na nią
Sama pokazuje umowę i sama podpisuje formularz. O nic nie musi prosić właściciela.
Kateryna mieszka z mężem, umowa jest na Serhija
Formularz podpisuje Serhij jako najemca, do wglądu bierze się jego umowę. Do urzędu Kateryna może przyjść sama, z podpisanym formularzem.
Ołeh mieszka u krewnych, umowy nie ma
Formularz podpisuje właściciel mieszkania, do wglądu potrzebny jest jego dokument do lokalu. Jeśli właściciel odmawia, dalej według ramki poniżej.
Formularz właściciel albo najemca podpisuje osobiście. Urząd w Gdańsku pisze wprost, że podpisu przez pełnomocnika nie przyjmuje.
W niektórych umowach najmu jest zapis: „najemca nie ma prawa zameldować się bez zgody właściciela”. Obowiązek meldunkowy nakłada na ciebie ustawa i taki zapis z niego nie zwalnia.
Jak długo obowiązuje wpis
W formularzu deklarujesz okres pobytu pod adresem. Dla cudzoziemca nie może on być dłuższy niż okres legalnego pobytu w Polsce. Data końcowa jest zapisana we wpisie, a zaświadczenie o zameldowaniu jest ważne do tej daty.
Wyprowadzasz się przed zadeklarowanym terminem: wymeldowujesz się. Można to zrobić tym samym formularzem przy meldunku pod nowym adresem, wskazując stary. Wyjeżdżasz z Polski na dłużej niż sześć miesięcy: zgłaszasz wyjazd najpóźniej w dniu wyjazdu. Powrót zgłaszasz po przyjeździe. Wyjazd na stałe zgłasza się tak samo. To zgłoszenie wykreśla wpis.
Grzywna dla cudzoziemca
Zgodnie z art. 59 ustawy o ewidencji ludności cudzoziemiec spoza UE, EOG i Szwajcarii, który nie dopełnił obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny. Mandat na miejscu do 500 zł, przed sądem do 5000 zł. Dla obywateli Polski i UE takiego przepisu w ustawie nie ma. Statystyk stosowania tego artykułu nie znaleźliśmy.
Gdzie meldunek się przydaje
Większość instytucji prosi o adres zamieszkania, a meldunek potwierdza go najprościej. Samego meldunku wymaga niewiele z nich.
Wymagają
- Karta Warszawiaka i Karta Krakowska: zameldowanie na pobyt stały w mieście albo roczny PIT rozliczony w miejscowym urzędzie skarbowym.
- Sama ustawa: obowiązek meldunkowy i grzywna za jego niedopełnienie.
Proszą o adres, meldunek nieobowiązkowy
- PESEL: wniosek przyjmuje każda gmina bez meldunku. O tym, kto musi odnowić PESEL UKR, napisaliśmy osobno.
- Wymiana prawa jazdy: oświadczenie o miejscu zamieszkania i 185 dni w roku. Szczegóły w artykule o wymianie prawa jazdy.
- Rejestracja auta, szkoła, przedszkole, urząd skarbowy: według miejsca zamieszkania.
- 800+ i lekarz POZ: meldunek nie jest warunkiem.
- Bank: prosi o adres według własnych zasad.
Meldunek a karta pobytu
We wniosku o kartę pobytu CUKR podaje się miejsce faktycznego pobytu. Ustawa specjalna dla CUKR wyłącza przepis ustawy o cudzoziemcach, który wymaga adresu zameldowania. Jak złożyć wniosek, opisaliśmy w przewodniku po portalu MOS.
Po odbiorze karty pojawia się osobny obowiązek: o każdej zmianie miejsca pobytu zawiadomić wojewodę, który wydał kartę, w ciągu 15 dni roboczych. Meldunek tego nie zastępuje. Bez zawiadomienia pisma wojewody uznaje się za doręczone pod starym adresem.
Na status UKR brak meldunku nie wpływa: w ustawie o ewidencji ludności nie ma warunków zachowania ochrony. Co go wygasza, zebraliśmy w artykule o nowych zasadach PESEL UKR. Zmiana adresu ze statusem UKR to nowy meldunek. Osobnej procedury dla rejestru PESEL nie ma.
Jak zameldować dziecko
Jeśli rodzice są obywatelami Polski, dziecko urodzone w Polsce melduje z urzędu urząd stanu cywilnego przy sporządzaniu aktu urodzenia. Dziecko obywateli Ukrainy melduje jedno z rodziców: w gminie, osobiście, z paszportem dziecka. Przy pierwszym meldunku w Polsce zabierz akt urodzenia.
Częste pytania
Czy meldunek jest potrzebny do złożenia wniosku o kartę pobytu CUKR?
Nie. We wniosku podaje się miejsce faktycznego pobytu. Adres zameldowania nie jest tam wymagany. Ustawa specjalna wprost wyłącza dla CUKR przepis ustawy o cudzoziemcach, który wymaga adresu zameldowania.
Czy można zrobić meldunek online, przez internet?
Obywatel Ukrainy nie. Meldunek przez internet na gov.pl jest dostępny tylko dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii oraz członków ich rodzin. Pozostali pokazują dokumenty w urzędzie osobiście.
Ile to kosztuje?
Samo zameldowanie jest bezpłatne. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy kosztuje 17 zł. Urząd wydaje je tylko na wniosek. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały wydaje się z urzędu i bezpłatnie.
Czy meldunek daje prawo do mieszkania?
Nie. Zgodnie z ustawą zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i potwierdza fakt pobytu pod adresem. Osobę, która wyprowadziła się i nie wymeldowała, gmina wymeldowuje decyzją na wniosek właściciela.
Co zrobić, gdy właściciel lokalu nie chce podpisać formularza?
Jeśli umowa najmu jest na ciebie, podpis właściciela nie jest potrzebny. Bez umowy złóż formularz bez podpisu razem z oświadczeniem, dlaczego go brakuje. Gmina przeprowadzi postępowanie administracyjne i sprawdzi, czy tam mieszkasz. Wynikiem będzie decyzja o zameldowaniu albo odmowa.
Ile trwa zameldowanie?
Urzędnik wpisuje cię do rejestru podczas tej samej wizyty. Dłużej trwa tylko przypadek bez podpisu właściciela: wtedy gmina prowadzi postępowanie administracyjne, a ustawa nie wyznacza dla niego terminu.
Jak wygląda meldunek i jak go sprawdzić?
Meldunek to wpis w rejestrze PESEL, osobnego dokumentu z pieczątką nie ma. Potwierdzeniem jest zaświadczenie o zameldowaniu, które gmina wydaje za 17 zł.
Czy meldunek jest potrzebny do wymiany prawa jazdy?
Ustawa o kierujących pojazdami wymaga oświadczenia o miejscu zamieszkania w Polsce i 185 dni w roku. Słowa „meldunek” w niej nie ma. Zaświadczenie o zameldowaniu jest najprostszym dowodem adresu. Sprawdź wymagania swojego urzędu.
Zdjęcie do karty pobytu w dwadzieścia sekund
Zrób selfie telefonem, resztę zrobi serwis: rozmiar 684×883, białe tło, sprawdzenie według wymagań portalu. Gotowy plik przychodzi na e-mail.
Zrób zdjęcieCzytaj także
Źródła urzędowe
- Zameldowanie cudzoziemców, strona usługi: gov.pl
- Ustawa o ewidencji ludności, Dz.U. 2026 poz. 384: isap.sejm.gov.pl
- Zameldowanie na pobyt czasowy cudzoziemców w Warszawie: warszawa19115.pl
- Procedura w Krakowie, w tym przypadek bez zgody właściciela: bip.krakow.pl
- Procedura w Gdańsku z formularzami po ukraińsku: bip.gdansk.pl
- Rozporządzenie w sprawie procedur dla dokumentu elektronicznego w mObywatel, Dz.U. 2026 poz. 1180: isap.sejm.gov.pl
- Decyzja Rady UE 2026/1912 o przedłużeniu ochrony czasowej do 4 marca 2028: eur-lex.europa.eu
- Obowiązek posiadacza karty CUKR zawiadomienia wojewody, art. 42u ustawy specjalnej: api.sejm.gov.pl
To nieoficjalny materiał informacyjny według stanu na wrzesień 2026 roku. Lista dokumentów w różnych gminach się różni, a strony urzędowe nadal nie wymieniają statusu UKR w wykazach. Sprawdź wymagania na stronie swojej gminy albo skonsultuj się z prawnikiem. Nasza praca to przygotowanie zdjęcia zgodnego z wymaganiami.