Мельдунек, польською meldunek, це реєстрація місця проживання, те, що в Україні звуть пропискою. Він обовʼязковий для іноземця, який живе в Польщі довше 30 днів. Громадянин України реєструється особисто в ужонді гміни за адресою, де живе. Строк за законом: найпізніше четвертого дня після переїзду за цю адресу.
З собою закордонний паспорт, форму і договір оренди. Запис у реєстрі роблять у той самий візит. Мельдунек онлайн громадянам України недоступний.
Як зробити мельдунек: чотири кроки
- 1 Заповніть форму «Zgłoszenie pobytu czasowego». Її видають в ужонді, є і на сайті гміни. Вписуєте адресу і строк, на який реєструєтесь.
- 2 Підпис у формі: ваш або власника. Якщо договір оренди на ваше імʼя, ви самі підтверджуєте проживання і підпис власника не потрібен. Без свого договору форму підписує власник або той, на кого договір оформлено. Приходити в ужонд власнику не треба.
- 3 Візьміть паспорт і документ на житло. Свій договір оренди, а без нього документ власника: витяг із księgi wieczystej або акт власності. Його показують до огляду, копію не забирають.
- 4 Прийдіть в ужонд гміни за адресою проживання. У великому місті це районний ужонд (urząd dzielnicy) або ужонд міста. Запис у реєстрі роблять на місці. Довідку про реєстрацію просите окремо, вона платна.
Реєстрація
0 zł
Строк за законом
4-й день
Довідка про реєстрацію
17 zł
Строк у формі обмежений строком легального перебування: до дати в рішенні Ради ЄС або до кінця строку карти побиту.
Чи потрібен мельдунек саме вам
Статус UKR, карти немає
Так. Реєструєтесь на тимчасове перебування за закордонним паспортом. Строк у формі не може бути довшим за строк тимчасового захисту: зараз це 4 березня 2028 року.
Карта побиту CUKR
Так, теж на тимчасове перебування: карту CUKR видано за дозволом на pobyt czasowy. Строк у формі не довший за строк карти.
Приїхали до 30 днів
Ні. Іноземця, який перебуває в Польщі до 30 днів, закон від реєстрації звільняє.
Строк на реєстрацію залежить від громадянства
4-й день
Громадяни України та інших держав поза ЄС. Рахують від прибуття за адресою.
30-й день
Громадяни ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії та члени їхніх сімей.
Що взяти до ужонду
- Закордонний паспорт. Громадянин України вʼїжджає без візи, і для цього випадку закон вимагає dokument podróży, тобто паспорт. Карту побиту, якщо вона є, теж візьміть.
- Форму «Zgłoszenie pobytu czasowego». Заповнюють на місці.
- Договір оренди на ваше імʼя до огляду. Якщо договору немає, документ власника на житло і його підпис у формі.
- Для дитини: її паспорт і, якщо реєструєте в Польщі вперше, свідоцтво про народження.
Електронний документ у mObywatel на meldunek не працює. Розпорядження від 3 вересня 2026 року перелічує шістнадцять процедур, де він підтверджує особу. Реєстрації проживання серед них немає. Якщо чинного паспорта немає і отримати його неможливо, закон із 27 квітня 2026 року дозволяє інший документ, що посвідчує особу. Рішення тут за працівником ужонду.
Списки документів на gov.pl і на сайтах міст досі не називають статус UKR: там перелік із закону про іноземців 2013 року. Варшава єдина прямо виділяє безвізовий вʼїзд і просить для нього лише паспорт. Сторінка є українською. В інших містах перевірте сторінку своєї гміни перед візитом.
Для meldunku фото не потрібне. Для карти побиту потрібне. Ми готуємо його з вашого селфі за двадцять секунд.
Що потрібно від власника житла
Проживання у формі підтверджує той, хто має право на житло. Так пишуть gov.pl, Варшава, Краків і Вроцлав, а Познань називає наймача прямо. Три типові випадки:
Світлана орендує квартиру, договір на її імʼя
Вона сама показує договір і сама підписує форму. Власника ні про що просити не треба.
Катерина живе з чоловіком, договір оформлено на Сергія
Форму підписує Сергій як наймач, до огляду беруть його договір. Прийти в ужонд Катерина може одна, з підписаною формою.
Олег живе у родичів, договору немає
Форму підписує власник квартири, до огляду потрібен його документ на житло. Якщо власник відмовляється, далі за порядком із врізки нижче.
Підписати форму власник або наймач має сам. У Гданську ужонд прямо пише, що підпис через довірену особу не приймає.
У деяких договорах оренди є пункт: «наймач не має права реєструватися без згоди власника». Реєструватися вас зобовʼязує закон, і від цього обовʼязку такий пункт не звільняє.
Скільки діє запис
У формі ви вказуєте строк перебування за адресою. Для іноземця він не може бути довшим за строк легального перебування в Польщі. Дата закінчення зберігається в самому записі, і довідка про реєстрацію діє до цієї дати.
Переїжджаєте раніше зазначеного строку: виписуєтесь. Зробити це можна тією самою формою під час реєстрації за новою адресою, вказавши стару. Виїжджаєте з Польщі довше ніж на шість місяців: заявляєте про виїзд найпізніше в день відʼїзду. Повернувшись, заявляєте про повернення. Виїзд назавжди заявляють так само, і він знімає запис.
Штраф для іноземця
За статтею 59 закону про облік населення іноземець з-поза ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії, який не виконав обовʼязку реєстрації, підлягає штрафу. Штраф на місці (mandat) до 500 zł, за рішенням суду до 5000 zł. Для громадян Польщі та ЄС такої норми в законі немає. Як часто цю статтю застосовують, статистики немає.
Мельдунек і карта побиту
У заяві на карту побиту CUKR вказують місце фактичного проживання. Статтю закону про іноземців, яка вимагає адресу реєстрації, спецзакон для CUKR виключає. Як подати заяву, ми розібрали в гайді по порталу MOS.
Отримавши карту, ви повідомляєте воєводу, який її видав, про кожну зміну місця проживання. На повідомлення закон дає 15 робочих днів. Meldunek цього не замінює. Якщо не повідомити, листи воєводи вважаються врученими за старою адресою.
На статус UKR відсутність реєстрації не впливає: умов збереження захисту в законі про meldunek немає. Що його гасить, ми зібрали в статті чому зникає статус UKR. Зміна адреси зі статусом UKR і є новий meldunek. Окремої процедури для реєстру PESEL не існує.
Як зареєструвати дитину
Якщо батьки громадяни Польщі, дитину, народжену в Польщі, реєструють автоматично: це робить ужонд цивільного стану (urząd stanu cywilnego), коли оформлює свідоцтво про народження. Дитину громадян України реєструє один із батьків сам: у гміні, особисто, з паспортом дитини. Якщо дитину реєструєте в Польщі вперше, візьміть свідоцтво про народження.
Часті запитання
Чи потрібен meldunek, щоб подати заяву на карту побиту CUKR?
Ні. У заяві вказують місце фактичного проживання, адресу реєстрації там не запитують. Спецзакон прямо виключає для CUKR статтю закону про іноземців, яка вимагає адресу meldunku.
Чи можна зробити мельдунек онлайн, через profil zaufany?
Громадянину України ні. Онлайн-реєстрація на gov.pl відкрита лише громадянам ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії та членам їхніх сімей. Решта показує документи в ужонді особисто.
Скільки це коштує?
Сама реєстрація безкоштовна. Довідка про реєстрацію на тимчасове перебування коштує 17 zł, і її видають лише на ваше прохання. Довідку про постійне перебування видають самі й безкоштовно.
Чи дає meldunek право на квартиру?
Ні. За законом реєстрація слугує лише обліку і підтверджує факт проживання за адресою. Власник може виписати того, хто виїхав і не виписався, через рішення гміни.
Що робити, якщо власник житла не підписує форму?
Якщо договір оренди на ваше імʼя, підпис власника не потрібен. Якщо договору немає, подайте форму без підпису разом із поясненням, чому його немає. Гміна проведе адміністративне провадження і перевірить, чи ви живете за адресою. Результат: рішення про реєстрацію або відмова.
Скільки триває реєстрація?
Запис у реєстрі роблять під час того самого візиту в ужонд. Довше триває лише випадок без підпису власника: тоді гміна веде адміністративне провадження, і строку в законі для нього немає.
Як виглядає мельдунек і як його перевірити?
Мельдунек це запис у реєстрі PESEL, окремого документа з печаткою немає. Підтвердженням служить довідка zaświadczenie o zameldowaniu, яку видає гміна за 17 zł.
Чи потрібен meldunek для обміну водійських прав?
Закон про водіїв вимагає заяву про місце проживання в Польщі і 185 днів на рік. Слова meldunek у ньому немає. Довідка про реєстрацію найпростіший спосіб підтвердити адресу, тож перевірте вимоги свого ужонду.
Фото на карту побиту за двадцять секунд
Зробіть селфі на телефон, решту зробимо ми: розмір 684×883, білий фон, перевірка за вимогами порталу. Готовий файл приходить на пошту.
Зробити фотоЧитайте також
Офіційні джерела
- Реєстрація іноземців, сторінка послуги: gov.pl
- Закон про облік населення, ustawa o ewidencji ludności, Dz.U. 2026 poz. 384: isap.sejm.gov.pl
- Реєстрація на тимчасове перебування іноземців у Варшаві, українською: warszawa19115.pl
- Процедура в Кракові, зокрема випадок без згоди власника: bip.krakow.pl
- Процедура в Гданську з українськими формами: bip.gdansk.pl
- Розпорядження про процедури для електронного документа в mObywatel, Dz.U. 2026 poz. 1180: isap.sejm.gov.pl
- Рішення Ради ЄС 2026/1912 про продовження тимчасового захисту до 4 березня 2028: eur-lex.europa.eu
- Обовʼязок власника карти CUKR повідомляти воєводу, art. 42u спецзакону: api.sejm.gov.pl
Це неофіційний довідковий матеріал станом на вересень 2026 року. Перелік документів у різних гмінах відрізняється, а державні сторінки досі не згадують статус UKR у списках. Перевіряйте вимоги на сторінці своєї гміни або консультуйтеся з юристом. Наша робота: підготувати фото за вимогами.