Мельдунек, по-польски meldunek, это регистрация по месту жительства, польская прописка. Он обязателен для иностранца, который живёт в Польше дольше 30 дней. Гражданин Украины регистрируется лично в ужонде гмины по адресу, где живёт. Срок по закону: не позднее четвёртого дня после переезда по этому адресу.
С собой загранпаспорт, форму и договор аренды. Регистрируют сразу, в тот же визит. Мельдунек онлайн гражданам Украины недоступен.
Как сделать мельдунек: четыре шага
- 1 Заполните форму «Zgłoszenie pobytu czasowego». Её выдают в ужонде, есть и на сайте гмины. Вписываете адрес и срок, на который регистрируетесь.
- 2 Подпись в форме: ваша или владельца. Если договор аренды на ваше имя, вы сами подтверждаете проживание и подпись владельца не нужна. Без своего договора форму подписывает владелец или тот, на кого договор оформлен. Приходить в ужонд владельцу не нужно.
- 3 Возьмите паспорт и документ на жильё. Свой договор аренды, а без него документ владельца: выписка из księgi wieczystej или акт собственности. Его показывают для осмотра, копию не забирают.
- 4 Придите в ужонд гмины по адресу проживания. В большом городе это районный ужонд (urząd dzielnicy) или ужонд города. Запись в реестр делают на месте. Справку о регистрации просите отдельно, она платная.
Регистрация
0 zł
Срок по закону
4-й день
Справка о регистрации
17 zł
Срок в форме ограничен сроком легального пребывания: до даты в решении Совета ЕС или до конца срока карты побыту.
Нужен ли мельдунек именно вам
Статус UKR, карты нет
Да. Регистрируетесь на временное пребывание по загранпаспорту. Срок в форме не может быть дольше срока временной защиты: сейчас это 4 марта 2028 года.
Карта побыту CUKR
Да, тоже на временное пребывание: карта CUKR выдана по разрешению на pobyt czasowy. Срок в форме не дольше срока карты.
Приехали до 30 дней
Нет. Иностранца, который находится в Польше до 30 дней, закон от регистрации освобождает.
Срок на регистрацию зависит от гражданства
4-й день
Граждане Украины и других государств вне ЕС. Считают от прибытия по адресу.
30-й день
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии и члены их семей.
Что взять в ужонд
- Загранпаспорт. Гражданин Украины въезжает без визы, и для этого случая закон требует dokument podróży, то есть паспорт. Карту побыту, если она есть, тоже возьмите.
- Форму «Zgłoszenie pobytu czasowego». Заполняют на месте.
- Договор аренды на ваше имя для осмотра. Если договора нет, документ владельца на жильё и его подпись в форме.
- Для ребёнка: его паспорт и, при первой регистрации в Польше, свидетельство о рождении.
Электронный документ в mObywatel на meldunek не работает: распоряжение от 3 сентября 2026 года перечисляет шестнадцать процедур, где он подтверждает личность, и регистрации проживания среди них нет. Если действующего паспорта нет и получить его невозможно, закон с 27 апреля 2026 года допускает другой документ, удостоверяющий личность. Решение здесь за сотрудником ужонда.
Списки документов на gov.pl и на сайтах городов до сих пор не называют статус UKR: там перечень из закона об иностранцах 2013 года. Варшава единственная прямо выделяет безвизовый въезд и просит для него только паспорт, страница есть на русском. В других городах проверьте страницу своей гмины перед визитом.
Для meldunku фото не нужно. Для карты побыту нужно, и его мы сделаем из вашего селфи за двадцать секунд.
Подпись владельца жилья
Проживание в форме подтверждает тот, у кого есть право на жильё. Так пишут gov.pl, Варшава, Краков и Вроцлав, а Познань называет нанимателя прямо. Три типичных случая:
Светлана снимает квартиру, договор на её имя
Она сама показывает договор и сама подписывает форму. Владельца ни о чём просить не нужно.
Катерина живёт с мужем, договор оформлен на Сергея
Форму подписывает Сергей как наниматель, для осмотра берут его договор. Прийти в ужонд Катерина может одна, с подписанной формой.
Олег живёт у родственников, договора нет
Форму подписывает владелец квартиры, для осмотра нужен его документ на жильё. Если владелец отказывается, дальше по порядку из врезки ниже.
Подписать форму владелец или наниматель должен сам. В Гданьске ужонд прямо пишет, что подпись через доверенное лицо не принимает.
В некоторых договорах аренды есть пункт: «наниматель не вправе регистрироваться без согласия владельца». Регистрироваться вас обязывает закон, и от этой обязанности такой пункт не освобождает.
Сколько действует запись
В форме вы указываете срок пребывания по адресу. Для иностранца он не может быть дольше срока легального пребывания в Польше. Дата окончания хранится в самой записи, и справка о регистрации действует до этой даты.
Переезжаете раньше указанного срока: выписываетесь. Это делают той же формой при регистрации по новому адресу, указав старый. Уезжаете из Польши дольше чем на шесть месяцев: заявляете о выезде не позднее дня отъезда. Когда вернётесь, заявляете о возвращении. Выезд навсегда заявляют так же, и он снимает запись.
Штраф для иностранца
По статье 59 закона об учёте населения иностранца из-за пределов ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, который не зарегистрировался, штрафуют. Штраф на месте (mandat) до 500 zł, по решению суда до 5000 zł. Для граждан Польши и ЕС такой нормы в законе нет. Как часто эту статью применяют, статистики нет.
Для чего нужен мельдунек
Большинство учреждений просят адрес проживания, и meldunek самый простой способ его подтвердить. Требуют его редко.
Требуют
- Karta Warszawiaka и Karta Krakowska: регистрация на постоянное пребывание в городе или годовая декларация PIT в местном налоговом ужонде.
- Сам закон: обязывает зарегистрироваться и штрафует за невыполнение.
Просят адрес, meldunek необязателен
- PESEL: заявление принимает любая гмина без регистрации. Как обновить PESEL UKR, мы разобрали отдельно.
- Обмен водительских прав: заявление о месте проживания и 185 дней в году. Подробно в статье об обмене прав.
- Регистрация авто, школа, детсад, налоговый ужонд: по месту проживания.
- 800+ и врач POZ: регистрации не требуют.
- Банк: просит адрес по собственным правилам.
Мельдунек и карта побыту
В заявлении на карту побыту CUKR указывают место фактического проживания. Статью закона об иностранцах, которая требует адрес регистрации, спецзакон для CUKR исключает. Как подать заявление, мы разобрали в гайде по порталу MOS.
Получив карту, вы сообщаете воеводе, который её выдал, о каждой смене места проживания в течение 15 рабочих дней. Meldunek этого не заменяет. Если не сообщить, письма воеводы считаются вручёнными по старому адресу.
Если не зарегистрироваться, статус UKR не пострадает: условий, при которых защита сохраняется, в законе о meldunek нет. Что гасит статус, мы собрали в статье о новых правилах PESEL UKR. Смена адреса со статусом UKR и есть новый meldunek. Отдельной процедуры для реестра PESEL нет.
Как зарегистрировать ребёнка
Если родители граждане Польши, ребёнка, рождённого в Польше, регистрируют автоматически: это делает ужонд гражданского состояния, польский ЗАГС, когда оформляет свидетельство о рождении. Ребёнка граждан Украины регистрирует один из родителей сам: в гмине, лично, с паспортом ребёнка. Если ребёнка регистрируете в Польше впервые, возьмите свидетельство о рождении.
Частые вопросы
Нужен ли meldunek, чтобы подать заявление на карту побыту CUKR?
Нет. В заявлении указывают место фактического проживания, адрес регистрации там не спрашивают. Спецзакон прямо исключает для CUKR статью закона об иностранцах, которая требует адрес meldunku.
Можно ли сделать мельдунек онлайн, через profil zaufany?
Гражданину Украины нет. Онлайн-регистрация на gov.pl открыта только гражданам ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии и членам их семей. Остальные показывают документы в ужонде лично.
Сколько это стоит?
Сама регистрация бесплатна. Справка о регистрации на временное пребывание стоит 17 zł, и её выдают только по вашей просьбе. Справку о постоянном пребывании выдают без просьбы и бесплатно.
Даёт ли meldunek право на квартиру?
Нет. По закону регистрация служит только учёту и подтверждает факт проживания по адресу. Владелец может выписать того, кто выехал и не выписался, через решение гмины.
Что делать, если владелец жилья не подписывает форму?
Если договор аренды на ваше имя, подпись владельца не нужна. Если договора нет, подайте форму без подписи вместе с объяснением, почему её нет. Гмина проведёт административное производство и проверит, живёте ли вы там. Результат: решение о регистрации или отказ.
Сколько длится регистрация?
Запись в реестр делают во время того же визита в ужонд. Дольше длится только случай без подписи владельца: тогда гмина ведёт административное производство, и срока в законе для него нет.
Как выглядит мельдунек и как его проверить?
Мельдунек это запись в реестре PESEL, отдельного документа с печатью нет. Подтверждением служит справка zaświadczenie o zameldowaniu, которую гмина выдаёт за 17 zł.
Нужен ли meldunek для обмена водительских прав?
Закон о водителях требует заявление о месте проживания в Польше и 185 дней в году. Слова meldunek в нём нет. Справка о регистрации самый простой способ подтвердить адрес, поэтому проверьте требования своего ужонда.
Фото на карту побыту за двадцать секунд
Сделайте селфи на телефон, остальное за нами: размер 684×883, белый фон, проверка по требованиям портала. Готовый файл приходит на почту.
Сделать фотоЧитайте также
Официальные источники
- Регистрация иностранцев, страница услуги: gov.pl
- Закон об учёте населения, ustawa o ewidencji ludności, Dz.U. 2026 poz. 384: isap.sejm.gov.pl
- Регистрация на временное пребывание иностранцев в Варшаве, на русском: warszawa19115.pl
- Процедура в Кракове, в том числе случай без согласия владельца: bip.krakow.pl
- Процедура в Гданьске с украинскими формами: bip.gdansk.pl
- Распоряжение о процедурах для электронного документа в mObywatel, Dz.U. 2026 poz. 1180: isap.sejm.gov.pl
- Решение Совета ЕС 2026/1912 о продлении временной защиты до 4 марта 2028: eur-lex.europa.eu
- Обязанность владельца карты CUKR уведомлять воеводу, art. 42u спецзакона: api.sejm.gov.pl
Это неофициальный справочный материал по состоянию на сентябрь 2026 года. Перечень документов в разных гминах отличается, а государственные страницы до сих пор не упоминают статус UKR в списках. Проверяйте требования на странице своей гмины или консультируйтесь с юристом. Наша работа: подготовить фото по требованиям.